校长授权与人尽其用
四川省宜宾县教学研究与教师培训中心主任 徐同烈
摘要:当今校长面对的工作越来越多,要求也越来越高。合理的授权,能充分发挥行政和教职工积极性,对建设充满活力和创造力的学校非常有益。
关键词:学校校长授权艺术
随着教育的发展,学校管理一方面向精细化方向发展,另一方面向理性可持续方向发展,对师生的关注也越来越全面,不少学校规模日益扩大,工作量在增加,工作质要提高。做好千头万绪、纷繁复杂的工作需团队风正心齐、人尽其才。“家有千口,主事一人”,这必然要求校长要有高超的授权艺术。
一、常见的授权事务
作为校长对每月、每周及每日工作应有清晰的线条,认清从总体到局部哪些是必须亲自完成的,哪些应全部或部分由别人去完成的,常见的授权有:
1、职责授权
一般而言学校有分管副校长、教务、政教、后勤等中层主任,也有年级组长班主任等,各岗位均有明确具体的职责。根据职责各行其是,校长应充分信任、大胆放手,除工作调研外不随意插手和干政。
2、临时授权
“计划不如变化”。经常都有计划之外的工作,如对外谈判、迎接督查、学习交流等这此工作在校长交待原则和思路之后,择人之长,授权处理。
3、替代性授权
因外出学习、事病假等因素领导缺岗时,可对熟悉此项工作的干部予以替代性授权。如中层主任替代副校长,中层副职替代中层正职等。
4、特长性授权:
每位干部、教师应该说都各有所长。有的老成持重,有的聪明睿智,有的仔细周密。如学校设备的购置、合同的签理等,可授权有相关专长的同志考察市场或签理合同。再如:工会活动的开展、科研课题的研究,以及临时要加强的工作,都可以按特长授权。
二、不可授权的事务
校长作为最终的决策者,很多场合要亲自出席,不可替代,不能授权
1.核心目标的制定
学校三年目标,五年规划,办学思想,核心价值理念等这些长远而宏观的决策与校长的治学思想密切相关,只有校长思考得更深更成熟,其他人是无法胜任的。
2.民主后的决策
学校的方案、规定等一般都是通过讨论修改自下而上,其间多会有不同的意见,校长既要体现民主,又要最终决策。
3.特殊人和事的处理
学校工作离不开与本系统和外单位的沟通协调,特别情况和重大事件要校长亲自出面,一则以示尊重,二则易于解决。
4.涉及机密事务
涉及教职工的隐私问题,后备干部的培养,人事岗位的调整等机密事务,校长要长期考察,深入全面的思考,适时决策。
三、如何授权
如何授权才能构建和谐、人尽其用呢。
1、相对平衡,避免交叉
学校一般按层级分条块进行管理。副校长之间,中层处室之间所负责工作大不相同。各条块之间的工作量、难易程度、范围大小等应相对平衡,避免某人或某处室权力过大,管得太多。否则当事人抱怨太累,其他人觉得偏心。一般而言,权限范围只确定一名主要负责人,避免交叉管理出现三不管的“结合部”。
2、明标目标,讲清要求
授权前应对被授权人和事项作全面的分析,将校长预设的目标和结果清楚的交底。同时就工作思路、预计可能情况作宏观的交待和探讨,把完成时限、经费开支、可调配人员资源、纪律要求等交待清楚。让领命人既有方向,又不至于束手缩脚。
3、监控协助,总结激励
如工程修建、课题研究等工作时间长、环节多,校长应适时关心、了解进展情况,提供人力、物力、财力的协助和支持,及时了解进程也有利于合理修正。工作完成之后的总结表彰故不可少,阶段总结激励同等重要。工作都难免有士气低落、信心不足、迷茫退缩的时候,阶段性的表扬可以充分激发当事人的热情和智慧。
四、授权的误区
1、放心不下
校长往往是某学科教学或某方面管理出类拔萃的领军人物,正因如此容易有“他不如我”想法,担心别人的能力,担心别人的效果,产生“自己做还要好些”的心理。再者由于精通某方面工作,也容易产生亲身去做的兴趣,授权与人放心不下,频频插手,造成责任人不知所措。还有的校长认为万事独断才能树立起威性,把权握得太死,怕分权动摇了自己的地位。
2、撒手不管
有的错误认为校长是最终决策者,只需最后签字、拍板,一切工作应分层落实,交办后当“甩手掌柜”,不闻不问,如果结果满意那是应当,否则是下属办事不力。
还有盲目信任,尤其是交办给骨干精英,视其以往能力,大可万事放心、高忱无忧。
3、插手过多
被授权人在处理事情过程中,免不了有旁人意见或当事人的越级陈述,单方面听取时易产生趋同感,无论是不经意的表态,还是改变初衷对事情的处理都有害无益。
授权既是管理方式,也是最佳的领导手段,校长用自己的智慧充分发挥人才积极性是管理和建设好学校的根本。